Daily office language

Polite office Japanese: short phrases that make daily work smoother.

Many office interactions are small but important. These phrases help you ask, respond, and move through the workday more politely.

Useful office phrases

少々お待ちください。

しょうしょうおまちください。

Shoushou omachi kudasai.

Please wait a moment.

Example: 少々お待ちください。
Shoushou omachi kudasai.

When to use it: When checking or preparing something.

確認します。

かくにんします。

Kakunin shimasu.

I will confirm.

Example: すぐ確認します。
Sugu kakunin shimasu.

When to use it: When verifying information.

承知しました。

しょうちしました。

Shouchi shimashita.

Understood.

Example: 承知しました。
Shouchi shimashita.

When to use it: When acknowledging a request or instruction.

失礼します。

しつれいします。

Shitsurei shimasu.

Excuse me.

Example: 失礼します。
Shitsurei shimasu.

When to use it: When entering, leaving, or interrupting.