Professional email made simpler

Email Japanese: useful lines for polite, clear, and professional messages.

Japanese email can become very formal, but beginners can still write polite and useful messages with a small set of dependable phrases.

Useful email phrases

お世話になっております。

おせわになっております。

Osewa ni natte orimasu.

Thank you for your continued support.

Example: お世話になっております。
Osewa ni natte orimasu.

When to use it: Standard opening in business emails.

ご確認ください。

ごかくにんください。

Go-kakunin kudasai.

Please confirm.

Example: 添付資料をご確認ください。
Tenpu shiryou o go-kakunin kudasai.

When to use it: When asking someone to review something.

よろしくお願いいたします。

よろしくおねがいいたします。

Yoroshiku onegai itashimasu.

Thank you in advance.

Example: どうぞよろしくお願いいたします。
Douzo yoroshiku onegai itashimasu.

When to use it: As a closing in business email.

承知しました。

しょうちしました。

Shouchi shimashita.

Understood.

Example: 承知しました。
Shouchi shimashita.

When to use it: When acknowledging instructions or details.